นักเก็บเอกสารคือเจ้าหน้าที่ของรัฐที่รับผิดชอบในการระบุเอกสารจดหมายเหตุ การเก็บรักษาและการบันทึกเอกสารที่เป็นจดหมายเหตุหรือที่จะกลายเป็นจดหมายเหตุในอนาคต เจ้าหน้าที่จัดเก็บเอกสารสามารถจ้างงานในสถาบันของรัฐหลายแห่ง เช่น หอจดหมายเหตุของรัฐ ผู้อำนวยการองค์กรส่วนกลางและส่วนภูมิภาค และกระทรวงต่างๆ
นักเก็บเอกสารทำอะไร? หน้าที่และความรับผิดชอบของพวกเขาคืออะไร?
รายละเอียดงานของเจ้าหน้าที่จัดเก็บเอกสารถูกกำหนดโดยกฎระเบียบของสถาบันของรัฐที่เขาสังกัดอยู่ ความรับผิดชอบทางวิชาชีพทั่วไปของ Archivist ซึ่งรายละเอียดงานอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถาบันที่เขาให้บริการ มีดังนี้
- ซื้อเอกสารจดหมายเหตุนอกสถาบันของรัฐ หากจำเป็น
- ในการบันทึกวัสดุเก็บถาวรที่ได้รับ
- ในการบันทึกเอกสารลงวันที่ของรูมีและฮิจเราะห์โดยแปลงเป็นวันที่เกรกอเรียน
- ใช้มาตรการป้องกันการสูญหายหรือเสียหายของเอกสารจดหมายเหตุ
- การปรับสภาวะแวดล้อมกับปัจจัยต่างๆ ที่จะทำให้วัสดุเก็บถาวรเสียหาย เช่น แมลง ความชื้น อุณหภูมิสูง
- เพื่อให้แน่ใจว่าการคืนค่าวัสดุเก็บถาวรที่เสียหาย
- เพื่อตอบสนองคำขอของพนักงานของสถาบันเพื่อรับประโยชน์จากไฟล์เก็บถาวร
- ทำลายเอกสารจดหมายเหตุของสถาบันของรัฐที่หมดอายุแล้ว
- เพื่อจัดทำรายงานอธิบายกิจกรรมการเก็บถาวรทุกสิ้นปีและนำเสนอต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ว่าการอำเภอและการปกครอง
- เข้าร่วมสัมมนาที่จัดโดยสถาบัน
- ยึดมั่นในความลับของข้อมูลสถาบันสาธารณะ
จะเป็นนักเก็บเอกสารได้อย่างไร
ในการเป็น Archivist จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้
- จบการศึกษาด้านการจัดการข้อมูลและเอกสาร, เอกสารและสารสนเทศ, คลังเอกสาร และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของมหาวิทยาลัย
- เข้าสอบคัดเลือกบุคคลภาครัฐและได้คะแนนเฉลี่ยที่กำหนดในประกาศรับพนักงานของสถาบัน
คุณสมบัติที่จำเป็นของเจ้าหน้าที่จัดเก็บเอกสาร
- เพื่อให้มีความรู้พื้นฐานการใช้คอมพิวเตอร์
- งานละเอียด
- มีความสามารถทางกายภาพในการทำงานในอาคารเป็นเวลานาน
- แสดงให้เห็นถึงทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและการเขียนที่ยอดเยี่ยม
- ไม่มีภาระผูกพันทางทหารสำหรับผู้สมัครชาย
เงินเดือนผู้เก็บเอกสาร 2023
ขณะที่พวกเขาก้าวหน้าในอาชีพ ตำแหน่งที่พวกเขาทำงานและเงินเดือนเฉลี่ยของ Archivists จะต่ำที่สุด 11.060 TL, เฉลี่ย 13.820 TL, สูงสุด 23.070 TL
เป็นคนแรกที่แสดงความคิดเห็น