หัวหน้าพนักงาน ผู้จัดการซึ่งเขาผูกพันกับฝ่ายธุรการ เป็นเจ้าหน้าที่ของรัฐที่รับผิดชอบในการสร้างตารางการทำงานประจำวัน รับคำขอเข้าพบและจัดการการทำงานประจำวันของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
เสมียนส่วนตัวทำอะไร? หน้าที่และความรับผิดชอบของพวกเขาคืออะไร?
หัวหน้าเสมียนสามารถทำงานในสถาบันของรัฐหลายแห่ง แม้ว่ารายละเอียดงานจะแตกต่างกันไปตามสถาบันที่เขาทำงานด้วย แต่ความรับผิดชอบหลักของผู้จัดการบัญชีพิเศษคือ เพื่อควบคุมขั้นตอนการทำงานทั่วไปของผู้จัดการภายใต้การบริหารของเขา ภาระหน้าที่ทางวิชาชีพอื่น ๆ ของหัวหน้าพนักงานมีดังนี้
- เพื่อดำเนินการโต้ตอบภายในและภายนอกในนามของผู้จัดการหรือหน่วยงานที่เขารับผิดชอบ
- การรับและจัดการคำขอนัดหมาย
- เพื่อต้อนรับผู้เยี่ยมชมองค์กร
- เพื่อส่งต่อจดหมายโต้ตอบและเอกสารที่เป็นความลับไปยังสถาบันที่จำเป็นในนามของหน่วยงาน
- จัดทำปฏิทินธุรกิจที่รวมกิจกรรมต่างๆ เช่น การประชุมและเยี่ยมผู้จัดการที่ตนสังกัดอยู่
- การจัดระเบียบการเข้าร่วมอย่างเป็นทางการ เช่น งานเฉลิมฉลองและงานเลี้ยงค็อกเทล และสร้างความมั่นใจในการสื่อสารระหว่างสถาบัน
- เพื่อนำเสนอข่าวสารเกี่ยวกับสถาบันในรูปแบบรายงานต่อผู้จัดการ
- รับจัดทริปในประเทศและต่างประเทศ
จะเป็นเสมียนได้อย่างไร
ไม่มีข้อกำหนดทางการศึกษาอย่างเป็นทางการในการเป็นหัวหน้าเจ้าหน้าที่ อย่างไรก็ตาม ผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีเป็นที่ต้องการสำหรับการนัดหมายและการเลื่อนตำแหน่งงานเป็นหลัก
คุณสมบัติที่จำเป็นในตัวจัดการสำนักงานส่วนตัว
คุณสมบัติของหัวหน้าพนักงานที่คาดว่าจะแสดงทักษะองค์กรที่เหนือกว่าเป็นหลัก มีดังนี้
- ให้มีวาทกรรมที่ถูกต้องและวาทศิลป์ที่เหนือกว่า
- มีอำนาจบังคับบัญชาตามกฎหมายของสถาบันที่ทำหน้าที่
- ดูแลรูปร่างหน้าตาของคุณ
- เพื่อให้มีความรู้เกี่ยวกับกฎโปรโตคอลทั่วไป
- ไม่มีการจำกัดการเดินทาง
- เพื่อให้การจัดการความเครียด
- ไม่ให้มีสถานการณ์ที่ขัดขวางการทำงานในสถาบันสาธารณะ
- ไม่มีภาระผูกพันทางทหารสำหรับผู้สมัครชาย
เสมียนส่วนตัวเงินเดือน 2022
ขณะที่พวกเขาก้าวหน้าในอาชีพการงาน ตำแหน่งที่พวกเขาทำงานและเงินเดือนเฉลี่ยของพนักงานในตำแหน่งเลขาส่วนตัวอยู่ที่ 12.780 TL ต่ำสุด ค่าเฉลี่ย 15.980 TL สูงสุด 35.750 TL
เป็นคนแรกที่แสดงความคิดเห็น